Clinicly Patient Retention System

Tidak Ada Chat yang Terlewat. Tidak Ada Pasien yang Hilang.

Tiga AI Agent bekerja di WhatsApp klinik Anda: membalas calon pasien, menindaklanjuti yang belum closing, dan mengajak pasien lama kembali treatment.

Konsultasi Gratis Lihat Cara Kerjanya

Official Meta Business Partner

Sudah dipakai klinik kecantikan dan bisnis perawatan di Indonesia.

Kebocoran yang jarang terlihat

Klinik Anda tidak kekurangan chat. Yang hilang adalah pasien di antara chat itu.

Chat masuk malam, dibalas besok pagi
Calon pasien bertanya saat admin sudah pulang. Besok paginya mereka sudah booking di klinik sebelah. Biaya iklan tetap keluar, pasiennya tidak pernah datang.
Nadia21.14
Kak, facial acne masih ada slot?
Putri22.03
Harga peeling berapa ya?
Sinta23.41
Besok bisa datang jam berapa?
Belum dibalas 11 jam
Tertarik, tapi berhenti di 'nanti saya kabari'
Sebagian besar calon pasien tidak menolak, mereka hanya menghilang. Tanpa follow-up yang rapi, chat itu jadi kebocoran omset yang tidak pernah tercatat di mana pun.
Perjalanan 100 chatcontoh
Chat masuk100
Tanya harga62
Janji kabari lagi34
Booking11
Hilang tanpa follow-up89
Datang sekali, lalu tidak pernah kembali
Setelah treatment pertama tidak ada yang menyapa lagi. Padahal mengajak pasien lama kembali jauh lebih murah daripada mencari pasien baru dari nol.
Riwayat pasien6 bulan
Jan
Feb
Mar
Apr
Mei
Jun
Treatment berikutnya—

Clinicly Patient Retention System

Bukan satu chatbot. Tiga AI Agent dengan tugas yang berbeda.

Satu menangkap pasien baru, satu mengejar yang hampir closing, satu merawat yang sudah pernah datang. Ketiganya jalan di nomor WhatsApp klinik Anda.

Agent 01 · Menangkap

Balas calon pasien dalam hitungan detik, jam berapa pun

AI menjawab pertanyaan treatment, harga, dan jadwal dengan bahasa yang natural — bukan template kaku. Percakapan dibimbing sampai pasien memilih tanggal, lalu jadwalnya masuk ke sistem klinik.

Fungsinya: menaikkan konversi dari chat yang sudah masuk.

Lihat hasilnya di klinik lain

WhatsApp klinik24 jam

Kak, acne facial masih ada slot besok?

22.47

Ada kak. Besok tersedia jam 11.00 dan 15.30 😊 Untuk kulit yang lagi breakout, acne facial memang paling pas.

22.47

Yang jam 15.30 aja kak

22.49

Booking dikonfirmasi15.30

Waktu balas rata-rata di bawah 1 menit

Agent 02 · Menambal

Follow-up untuk calon pasien yang tertarik tapi belum closing

Yang bilang "nanti saya kabari" tidak dibiarkan dingin. AI menyapa lagi di waktu yang tepat, mengingatkan treatment yang tadi mereka tanyakan, dan menawarkan slot terdekat tanpa terkesan memaksa.

Fungsinya: menambal kebocoran omset yang selama ini tidak tercatat.

Lihat yang Anda dapatkan

Antrean follow-upotomatis

NadiaTanya harga peeling

H+2 · dijadwalkan

PutriMinta foto hasil

H+4 · dijadwalkan

SintaBelum balas 3 hari

hari ini

Pesan yang dikirim ke Sinta

Halo Kak Sinta 😊 Sebelumnya sempat tanya soal peeling ya. Minggu ini masih ada slot Sabtu sore, mau saya amankan satu?

Agent 03 · Merawat

Reminder rutin dan hangat untuk pasien yang sudah treatment

Sehari setelah treatment AI menanyakan kondisi kulit, mengingatkan perawatan di rumah, lalu mengajak kembali saat waktunya sesi berikutnya. Pasien merasa diurus, bukan dikejar jualan.

Fungsinya: menjaga hubungan supaya pasien kembali lagi dan lagi.

Mulai dari konsultasi

Perawatan pasienberulang

Menanyakan kondisi kulitH+1

Pengingat perawatan di rumahH+7

Ajakan treatment berikutnyaH+30

Halo Kak Nadia 😊 Sudah sebulan sejak facial terakhir. Kulitnya lagi bagus-bagusnya, sayang kalau putus. Mau saya carikan slot minggu ini?

Tiga agent, satu tujuan: setiap pasien bernilai lebih besar.

Yang pertama menaikkan konversi, yang kedua menambal kebocoran, yang ketiga memperpanjang umur pasien di klinik Anda. Omset naik dari trafik yang sudah ada, bukan dari menambah budget iklan.

Konsultasi Gratis

Hasil di klinik yang sudah pakai

Bukan janji di halaman ini. Angkanya datang dari klinik yang menjalankannya.

+30%

Kenaikan tingkat closing pasien di Anaya Klinik setelah AI menangani chat yang masuk.

14 cabang

Ditangani satu sistem AI di RCL Aesthetic, tanpa menambah jumlah admin.

24 jam

Chat calon pasien tetap terjawab di luar jam kerja, akhir pekan, dan hari libur.

Angka di atas disampaikan langsung oleh pemilik kliniknya. Setiap klinik berbeda, jadi target untuk klinik Anda kami tentukan bersama sebelum pekerjaan dimulai.

Yang Anda dapatkan

Kami tidak menyerahkan aplikasi lalu pergi. Kami temani sampai tim klinik lancar memakainya.

Pemetaan alur pasien klinik Anda, dari chat pertama sampai treatment berulang
Termasuk
AI Agent penjawab chat WhatsApp, dilatih dengan daftar treatment, harga, dan gaya bahasa klinik
Termasuk
Alur follow-up otomatis untuk calon pasien yang tertarik tapi belum closing
Termasuk
Reminder pasca treatment dan ajakan kembali untuk pasien lama
Termasuk
Booking masuk ke sistem, lengkap dengan jadwal dokter dan slot yang tersedia
Termasuk
Dashboard pipeline pasien, performa percakapan, dan hasil setiap agent
Termasuk
Pengalihan chat ke admin kapan saja, plus pelatihan tim dan pendampingan setelah sistem jalan
Termasuk

Sebelum pekerjaan dimulai, Anda menerima

Rencana kerja, jadwal, dan biaya

Semua dijelaskan di awal, sebelum Anda memutuskan

Konsultasi Gratis

Bagus

Founder, Bagus Technologies

Siapa yang membangun

Dikerjakan tim yang tiap hari mengurus chat pasien klinik.

Clinicly dibangun oleh Bagus Technologies, yang membuat sistem AI khusus untuk bisnis di Indonesia.
Dipakai klinik kecantikan dan estetika, termasuk jaringan dengan 14 cabang.
Official Meta Business Partner untuk integrasi WhatsApp Business.
Dipercaya lebih dari 150.000 pengikut yang belajar teknologi dari konten kami.
Tim turun langsung, dari memetakan alur pasien sampai sistem dipakai tim klinik setiap hari.

Pemetaan alur, pelatihan AI, pemasangan, dan pendampingan ditangani langsung oleh tim kami.

Testimoni

Kata pemilik klinik yang memakainya.

dr. Prasetya

Owner · Anaya Klinik

AI agent dari tim Bagus Technologies nge-handle customer kami dengan natural. Banyak yang nyangka ngobrol sama admin beneran. Tingkat closing pasien juga naik 30% sejak penggunaan. Sangat membantu bisnis saya untuk berkembang.

dr. Nuryadi

Founder · RCL Aesthetic

Kami memiliki 14 cabang di Indonesia. Satu Agentic AI dari Bagus Technologies membantu kami untuk menghandle keseluruhan cabang dengan effektif.

Untuk siapa

Sistem ini cocok untuk klinik yang chatnya ramai tapi tidak semuanya terurus.

Cocok kalau

Chat calon pasien masuk setiap hari dan admin mulai kewalahan membalas.
Daftar treatment, harga, dan aturan booking klinik sudah jelas.
Ada tim yang siap melayani pasien saat booking bertambah.
Pemilik ingin menaikkan omset dari pasien yang sudah ada, bukan hanya dari iklan baru.

Belum cocok kalau

Kami jujur dari awal supaya Anda tidak salah memilih.

Hanya mencari chatbot template semurah-murahnya.
Alur layanan, harga, dan jadwal masih berubah-ubah dan belum bisa dijelaskan.
Belum ada yang mengurus booking dan pasien yang datang di klinik.
Berharap hasil instan tanpa mau mengevaluasi angka tiap bulan.

Proses dan biaya

Kami pahami klinik Anda dulu. Biayanya menyesuaikan kebutuhan.

01
Kami pelajari alur pasien klinik Anda
Daftar treatment, harga, aturan booking dokter, sampai gaya bahasa admin yang selama ini dipakai. Dari situ terlihat di mana chat tertahan dan pasien berhenti.
02
Kami bangun sistemnya dan latih AI-nya
Ketiga agent disiapkan, dihubungkan ke WhatsApp klinik, lalu diuji bersama tim Anda sampai jawabannya terasa seperti admin terbaik klinik.
03
Kami dampingi setelah sistem jalan
Percakapan dipantau, jawaban diperbaiki, dan hasilnya dievaluasi bersama setiap bulan: berapa yang membalas, berapa yang booking, berapa yang kembali.

Tanpa paket yang dipaksakan

Klinik satu cabang dan jaringan 14 cabang jelas butuh hal berbeda.

Yang menentukan biayanya

Jumlah cabang, dokter, dan volume chat per bulan
Agent yang dipakai: respon, follow-up, reminder, atau ketiganya
Sistem klinik yang perlu disambungkan
Pelatihan tim dan pendampingan yang dibutuhkan

Sebelum memutuskan, Anda menerima rencana kerja, jadwal, biaya, dan target hasil. Jelas di awal, tanpa kejutan di tengah jalan.

Konsultasi Gratis

FAQ

Pertanyaan sebelum kita mulai.

Bedanya dengan chatbot WhatsApp biasa apa?

Chatbot biasa membalas pertanyaan yang masuk, selesai di situ. Clinicly Patient Retention System menjalankan tiga pekerjaan: membalas calon pasien sampai booking, menindaklanjuti yang belum closing, dan mengajak pasien lama kembali treatment. Yang menaikkan omset justru dua pekerjaan terakhir, dan itu yang biasanya tidak ada di chatbot template.

Apakah pasien akan sadar sedang bicara dengan AI?

AI dilatih dengan gaya bahasa admin klinik Anda, termasuk sapaan dan cara menjelaskan treatment. Pemilik klinik yang memakainya melaporkan banyak pasien mengira sedang chat dengan admin. Kalau ada pertanyaan yang sebaiknya ditangani manusia, chat langsung dialihkan ke tim Anda.

Berapa lama sampai sistemnya jalan?

Umumnya 1–3 minggu, tergantung kelengkapan data treatment, jumlah cabang, dan sistem yang perlu disambungkan. Jadwal pastinya kami berikan setelah pemetaan alur pasien.

Bagaimana biayanya ditentukan?

Tidak ada harga paket, karena kebutuhan klinik satu cabang dan jaringan belasan cabang berbeda jauh. Biaya ditentukan setelah kami tahu volume chat, agent yang dipakai, integrasi yang dibutuhkan, dan seberapa dalam pendampingan yang Anda mau.

Nomor WhatsApp klinik kami yang sekarang bisa dipakai?

Bisa. Sistem berjalan di nomor WhatsApp klinik Anda, jadi pasien tidak perlu diberi tahu nomor baru dan riwayat percakapan tetap di tempat yang sama.

Bagaimana dengan data pasien kami?

Data pasien milik klinik Anda dan tidak dibagikan ke pihak lain. Akses dibatasi per peran, dan Anda bisa mengekspor datanya kapan saja.

Kalau tim kami gagap teknologi bagaimana?

Tim kami yang menyiapkan dan melatih AI-nya, jadi klinik tidak perlu mengatur sendiri. Admin cukup memakai satu dashboard, dan kami melatih mereka sampai lancar plus tetap mendampingi setelah sistem berjalan.

Malam ini ada calon pasien yang mengetik di WhatsApp klinik Anda.

Ceritakan dulu kondisi chat klinik Anda sekarang: berapa yang masuk, siapa yang membalas, dan berapa yang akhirnya datang. Kalau klinik Anda belum butuh sistem ini, kami akan bilang apa adanya.

Konsultasi Gratis via WhatsApp

Konsultasi tanpa biaya dan tanpa komitmen.

Tidak Ada Chat yang Terlewat. Tidak Ada Pasien yang Hilang.

Klinik Anda tidak kekurangan chat. Yang hilang adalah pasien di antara chat itu.

Chat masuk malam, dibalas besok pagi

Tertarik, tapi berhenti di 'nanti saya kabari'

Datang sekali, lalu tidak pernah kembali

Bukan satu chatbot. Tiga AI Agent dengan tugas yang berbeda.

Balas calon pasien dalam hitungan detik, jam berapa pun

Follow-up untuk calon pasien yang tertarik tapi belum closing

Reminder rutin dan hangat untuk pasien yang sudah treatment

Tiga agent, satu tujuan: setiap pasien bernilai lebih besar.

Bukan janji di halaman ini. Angkanya datang dari klinik yang menjalankannya.

Kami tidak menyerahkan aplikasi lalu pergi. Kami temani sampai tim klinik lancar memakainya.

Dikerjakan tim yang tiap hari mengurus chat pasien klinik.

Kata pemilik klinik yang memakainya.

Sistem ini cocok untuk klinik yang chatnya ramai tapi tidak semuanya terurus.

Cocok kalau

Belum cocok kalau

Kami pahami klinik Anda dulu. Biayanya menyesuaikan kebutuhan.

Kami pelajari alur pasien klinik Anda

Kami bangun sistemnya dan latih AI-nya

Kami dampingi setelah sistem jalan

Pertanyaan sebelum kita mulai.

Malam ini ada calon pasien yang mengetik di WhatsApp klinik Anda.